Theo các chuyên gia, việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là giải pháp thông minh, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp hơn hóa đơn giấy thông thường, hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn.
Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đã chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Các đơn vị phát hành số lượng hóa đơn lớn sẽ tiết kiệm nhiều chi phí cho việc mua sắm trang thiết bị, xây dựng kho lưu trữ các loại hóa đơn, chứng từ này.
"Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không lo bị thất lạc, mất mát hóa đơn, từ đó sẽ tiết kiệm đáng kể khoản chi phí nộp phạt khi mất, hỏng hóa đơn cho các đơn vị", đại diện MISA - đơn vị có 25 năm kinh nghiệm trong việc phát triển và triển khai các phần mềm kế toán, thuế cho hơn 200,.00 tổ chức tại Việt Nam cho biết.
 |
| meInvoice.vn – Phần mềm hóa đơn điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain |
Nhắc đến công nghệ, trên thị trường hóa đơn điện tử gần đây đã xuất hiện một giải pháp hóa đơn điện tử đầu tiên tại Việt Nam được ứng dụng công nghệ Blockchain – hóa đơn điện tử meInvoice.vn do Công ty Cổ phần MISA phát triển. Blockchain là công nghệ hiện đại được ứng dụng giúp đảm bảo tính bảo mật, an toàn và minh bạch cho nền tài chính – kế toán.
Ứng dụng vào hóa đơn điện tử, Blockchain được xem như một cuốn sổ cái ghi lại toàn bộ trạng thái của hóa đơn, bất kỳ những thay đổi nào của hóa đơn cũng phải được sự đồng ý của tất cả các bên tham gia. Chính vì vậy, Blockchain sẽ giúp đảm bảo sự an toàn, mình bạch, chống làm giả hóa đơn cho doanh nghiệp.
Nếu sử dụng hóa đơn giấy truyền thống, tiến độ giao dịch kinh doanh, thanh toán phải phụ thuộc vào thời gian gửi nhận hóa đơn, thường trong vòng 1-2 ngày. Nhưng với meInvoie.vn, chỉ một click chuột, hóa đơn của người bán sẽ ngay lập tức được chuyển đến người mua giúp đẩy nhanh quá trình giao dịch, thanh toán trong kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu suất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Thay bằng việc nhập liệu thủ công các số liệu, chứng từ lên phần mềm kế toán để hạch toán, với meInvoice.vn mọi thứ sẽ đơn giản hơn rất nhiều, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ trên phần mềm kế toán, kế toán viên không phải nhập thủ công.
 |
| Sử dụng trên mobile, meInvoice.vn mang lại sự thuận lợi tối đa. |
Được biết, hiện tại MISA đã cho ra mắt phiên bản meInvoice sử dụng trên các thiết bị di động (điện thoại, máy tính bảng...) giúp người dùng có thể thực hiện các nghiệp vụ như khởi tạo, phát hành và tra cứu hóa đơn một cách tức thời, mọi lúc mọi nơi vô cùng dễ dàng và thuận tiện.
Với nhiều ưu điểm vượt trội, hóa đơn điện tử meInvoice.vn của Công ty Cổ phần MISA đã nhận được nhiều đánh giá cao từ phía các chuyện gia, các cơ quan chuyên môn và người sử dụng.
 |
| Ông Nguyễn Văn Phụng - Vụ trưởng Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp lớn Tổng cục Thuế -đánh giá cao phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của MISA. |
Chị Bùi Thị Hoa – Kế toán Công ty TNHH Công nghệ Năng lượng Potech chia sẻ: “Phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn có tính bảo mật rất cao, pháp lý rõ ràng, lại còn tiết kiệm được thời gian và nhân sự thực hiện, khiến tôi rất hài lòng khi sử dụng, thuận tiện cho trong việc xuất hóa đơn. Trong khi lúc trước phải chờ in hóa đơn giấy rồi đóng dấu, còn bây giờ thì không cần phải viết tay như trước, lại còn có thể lưu trữ nhiều hóa đơn mà không lo mất hỏng với chi phí rất hợp lý và tiết kiệm cho doanh nghiệp”.
Hóa đơn điện tử ra đời không những giúp các cơ quan, doanh nghiệp bắt kịp xu thế hiện đại hóa mà còn tận dụng tối đa hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí và thời gian. Chủ động chuyển đổi hóa đơn điện tử càng sớm, bài toán về chi phí và thời gian của doanh nghiệp càng được xử lý nhanh chóng, hiệu quả nhất.
